Facturation groupée par bons de travail

Saviez-vous que Cienapps offre un module complémentaire très pratique pour effectuer une facturation basée sur les bons de travail complétés, et ce pour un même client.

Description et utilisation

Ce module a été développé afin qu’il soit possible de générer des factures à partir de la table des bons de travail. Selon vos besoins, cette option vous permet de sélectionner, et ce pour le même client, les bons de travail que vous désirez facturer.

NOTE: Ce module doit être utilisé après une révision de votre «flow» opérationnel ainsi que de votre processus de facturation, puisque cette option facture seulement les montants totaux associés aux bons de travail sélectionnés et n’a pas de lien avec les produits qui sont seulement sur la commande.

Explication des principes de fonctionnement

Lorsque vous acquerrez le module de facturation groupée par bons de travail, vous devez tout d’abord réviser vos Étape de bon de travail afin que dans celles-ci soit inclus un indicateur de statut vous informant clairement que le bon de travail est rendu à l'étape d'être facturé.

Ensuite, lorsque vous voulez effectuer une facturation groupée par bons de travail pour un client, vous devez simplement ouvrir la table de bons de travail, sélectionner le client ainsi que l'étape qui vous indique les bons de travail à facturer pour finalement faire la sélection de ceux qui doivent être facturés. Une fois la sélection terminée, vous appuyez sur le bouton Facturation groupée.

Une fenêtre de validation s’ouvrira afin de confirmer les # de bon de travail sélectionnés ainsi que le montant de chacun en plus du total pour la facture.

Historique facturation

Il vous est possible de retrouver toutes les informations de la facturation groupée à divers endroits dans Cienapps:

Dans la fiche client sous l’onglet facture.
Dans la table de facture
Dans l'état de compte

Visuel de la facturation groupée