Import / Export des modifications aux caractéristiques
- Jean-François Rioux
Dans la fenêtre de gestion des grilles de maintenance, il est possible de réaliser des remplacements de variables, titres, nom de groupes et autres cibles présentes dans les grilles. Deux fonctionnalités existent afin de réaliser ce type d’opérations: remplacement individuel et remplacements par import d’un fichier excel.
Accès
C’est par le menu Configuration → Grille Caractéristiques → Bouton “Remplacements”, la fonctionnalité est accessible.
Remplacement individuel
Le remplacement individuel est possible sur certains sujets des grilles caractéristiques.
Section A
Selon les sujets sélectionnées, la recherche et le remplacement sera effectué sur ceux-ci
Section B
Cette zone de saisie correspond à l'élément à rechercher dans les sujets indiqués dans la section A
Section C
Cette zone de saisie correspond à l'élément de remplacement pour l'élément trouvé.
Section D
Lors d’un remplacement, sur tous les sujets sélectionnées, une recherche est effectuée avec l'élément de la zone B. Lorsque c’est trouvé, un remplacement de cet élément est réalisé avec celui de la zone C.
NOTE: un backup peut être réalisé lors de cette opération. C’est fortement recommandé.
Remplacement par import
Il est possible d’alimenter les cellules individuelles de cette fonctionnalité. Ceci s’applique autant sans import et après import avec des ajustements manuels.
Section A
La prise de copie est obligatoire à l’utilisation du remplacement par import. Étant donnée la portée massive des remplacements, cet aspect est essentiel. Il faut indiquer un répertoire ayant les accès en écriture.
Section B
La liste des onglets représentent les sujets traités par les remplacements. Ces sujets se retrouvent dans le fichier excel à importer (voir ci-dessous). La plupart des sujets contient une colonne d’un élément à cibler (ex.: une variable) et un élément de remplacement. Lors de la présence d’une saisie, un icône cercle bleue apparaît sur l’onglet du sujet.
Section C
La grille de saisie contient les éléments à trouver avec ceux de remplacements. Il est possible de réaliser une saisie directe comme c’est le cas pour une cellule Excel.
Section D
Il est possible d’extraire un fichier excel équivalent à celui requis dans l’import de la grille. Il possède le même format.
Section E
La grille d’import suivante pour être importée.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RLFarIi-4n3LxoE8Bq7oDJgC8ukj-AUT84StKj2x4ZQ/edit?usp=sharing
Il est important de laisser les onglets dans leur position d’origine ainsi que les colonnes. La saisie d’un seul sujet (ex.: Groupe) est possible, tout est facultatif.
Section F
Lors d’un remplacement, chaque élément à trouver est remplacé pour chacun des sujets. Il n’est pas possible d’avoir un élément de remplaçant existant déjà. Autrement dit, la fusion n’est pas possible avec l’utilisation de cet outil.
ATTN: il n’existe pas d’outil de récupération. Le backup est réalisé pour permettre à Cienapps de récupérer certaines données (frais possibles additionnels).