Horodateur par employé

Configuration de base

Pour utiliser l’horodateur, assurez-vous d’avoir configurer les jours affichés dans l’horodateur ainsi que vos périodes de paies dans la fiche de succursale, sous l’onglet ‘'Options’'. Vous pouvez également ajouter des configurations additionnelles comme les heures de repas dans la fiche de configuration générale, sous l’onglet ‘'Horodateur’'.

Widget horodateur

Afin de faciliter l’accès à vos employés, un widget est installé sur les postes sélectionnés. Il suffit ensuite d’ouvrir celui-ci et de scanner la carte de l’employé ou d’entrer manuellement son numéro. À chaque numérisation, un message apparaîtra informant l’employé de l’heure actuelle ainsi que son cumulatif d’heure.

Gestion de l’horodateur

À partir de cette fenêtre, vous pourrez:

• Afficher les feuilles de temps des employés
  Plusieurs méthode d’affichage sont possibles que ce soit par date, par période de paie, par employé ou par département. Notez qu’il est également possible d’avoir un affichage en heure ou en décimale.

• Modifier des fiches de temps
  Il est possible qu’un employé oubli de puncher ou punch à un mauvais moment. Avec une permission spécifique, il est possible de venir corriger ces erreurs. Pour corriger les temps, il suffit de double-cliquer sur la ligne à modifier pour ajuster la période travaillée. Une anotation sera fait, incluant un crochet dans la case ‘'manuelle’' et le nom de l’usager ayant effectué la modification. Il est également possible d’ajouter ou de supprimer des numérisations grâce aux bouton ‘'+ et -’'

• Imprimer les feuilles de temps
  Pour imprimer, sélectionnez la période de paie et les filtres désirés puis cliquez sur le bouton ‘'imprimer''. Ces feuilles montreront les entrées et sorties par jour et le total d’heure pour la période de paie courrante ou sélectionnée.