Gestion d’unités
- Marie-Noëlle Lamothe
- Jackie Deschesnes (Unlicensed)
Grâce à ce module, assurez une gestion fluide de vos projets de type multi-logement, de la soumissions jusqu’à la commande.
Dans le cas de projet multi-logement, une soumission est généralement montée pour l’ensemble du projet. Toutefois, au niveau de la production, vous pouvez avoir à fonctionner par unité ou par étage. Afin de faciliter une telle gestion, Cienapps vous propose une solution de regroupement automatique au moment du transfert de la fiche soumission à la fiche commande, vous permettant d’optimiser votre temps de façon considérable.
Au moment de faire votre soumission, assurez-vous d’avoir la colonnes ''Unité’' dans la table.
Une fois les produits parents ajoutés, il suffit d’entré le nom ou numéro de l’unité en question. Assurez-vous que pour les produits partageant la même unité, le nom ou numéro soit écrit exactement de la même façon afin que le regroupement se fasse adéquatement au moment du transfert en commande.
Au moment de transférer la soumission en commande, choisissez l’option de diviser les commandes, puis choisissez par unités. Une commande par unité sera automatiquement créée, regroupant chacun des produits y étant lié de par leur identification d’unité.
Une fois vos commandes créées, vous pourrez les retrouvez dans la table des commandes, au même titre qu’une commande régulière. Le numéro de l'étage et le numéro de l’unité s’inscrira automatiquement dans le titre, vous permettant ainsi d’ordonnancer la table en fonction de celui-ci ou encore par unité directement, avec l’ajout d’une nouvelle colonne à cet effet.
La colonne unité est également disponible dans la commande.
Par défaut, les documents de la soumission ne seront pas reportés dans les commandes créées de cette manière. Il est cependant possible de l'activer dans la configuration générale de l'application sous le menu Option 2.
