Fiche employé
Profitez de la fiche employé pour optimiser la gestion de vos ressources humaines, ajuster les permissions de chacun au sein de l’application et déclencher certains automatismes dans le logiciel.
Table des employés
De cette table, vous pourrez:
Créer ou modifier une fiche employé
Supprimer une fiche employé
Notez qu’il n’est toutefois pas possible de supprimer définitivement une fiche si l’employé a utilisé et laissé des traces dans le système. Celle-ci sera plutôt considérée comme inactive. Pour voir les employés inactifs, il suffit de cliquer sur le bouton radio ‘'tous’'; il s’afficheront alors dans la table des employés.Dupliquer une fiche employé
Imprimer une étiquette
Cette étiquette comprend un code-bar servant à être numérisé pour différents modules connexes
Fiche employé - Onglet détail
La fiche employé vous propose plusieurs onglets afin de consigner les informations relatives à ceux-ci. Le premier onglet en est le principal. Vous pourrez y entrer:
Les informations de base
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et courrielCoche vendeur/Représentant
Indique s’il s’agit d’un vendeur ou d’un représentant. Cette indication est nécessaire pour l’utilisation du Tableau de bord des soumissions ou les objectifs et résultats, ainsi que plusieurs autres rapports.Numéro d’employé
Ce numéro est nécessaire pour plusieurs modules, tel que l’horodateur, par exemple.La langue
Représente la langue de préférence de l’utilisateur; ainsi, au démarrage de l’application, celle-ci sera prise en compteLe code d’usager Cieblink
Ce code est nécessaire pour pouvoir transférer des achats sur la plate-forme web CieblinkLe nom d’utilisateur et le mot de passe
Représente les informations de connexion de l’employé pour CienappsGrille de permission
Attribuez une grille régissant les permissions et les accès de l’usager dans l’applicationImage
Photo de l’employé
Fiche employé - Onglet (suite)
Grâce à cet onglet, vous pourrez ajouter les autres informations nécessaires à la complétion de votre dossier d’employé, telles que:
Numéro d’assurance sociale, de permis de conduire et d’assurance maladie, date de naissance
Date d’embauche et date de terminaison d’emploi
Informations relatives au salaire
Type d’occupation et département
Adresse courriel et signature
Fiche employé - autres onglets
Les onglets configuration et compétences vous offrent des options additionnelles selon les modules activés.
L’onglet mémo est un champ texte vous permettant d’ajouter des notes à la fiche de l’employé.
L’onglet succursale, quant à lui, vous permet d’assigner une ou plusieurs succursales à l’employé, lui permettant ou le limitant à se connecter sur l’une ou l’autre de celles-ci.