Fiche employé

Owned by Marie-Noëlle Lamothe
Last updated: Aug 20, 2020 by Jean-Marc Paquin
3 min read

Profitez de la fiche employé pour optimiser la gestion de vos ressources humaines, ajuster les permissions de chacun au sein de l’application et déclencher certains automatismes dans le logiciel.

 

Table des employés

De cette table, vous pourrez:

  • Créer ou modifier une fiche employé

  • Supprimer une fiche employé
    Notez qu’il n’est toutefois pas possible de supprimer définitivement une fiche si l’employé a utilisé et laissé des traces dans le système. Celle-ci sera plutôt considérée comme inactive. Pour voir les employés inactifs, il suffit de cliquer sur le bouton radio ‘'tous’'; il s’afficheront alors dans la table des employés.

  • Dupliquer une fiche employé

  • Imprimer une étiquette
    Cette étiquette comprend un code-bar servant à être numérisé pour différents modules connexes

 

 

Fiche employé - Onglet détail

La fiche employé vous propose plusieurs onglets afin de consigner les informations relatives à ceux-ci. Le premier onglet en est le principal. Vous pourrez y entrer:

  • Les informations de base
    Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et courriel

  • Coche vendeur/Représentant
    Indique s’il s’agit d’un vendeur ou d’un représentant. Cette indication est nécessaire pour l’utilisation du Tableau de bord des soumissions ou les objectifs et résultats, ainsi que plusieurs autres rapports.

  • Numéro d’employé
    Ce numéro est nécessaire pour plusieurs modules, tel que l’horodateur, par exemple.

  • La langue
    Représente la langue de préférence de l’utilisateur; ainsi, au démarrage de l’application, celle-ci sera prise en compte

  • Le code d’usager Cieblink
    Ce code est nécessaire pour pouvoir transférer des achats sur la plate-forme web Cieblink

  • Le nom d’utilisateur et le mot de passe
    Représente les informations de connexion de l’employé pour Cienapps

  • Grille de permission
    Attribuez une grille régissant les permissions et les accès de l’usager dans l’application

  • Image
    Photo de l’employé

 

Fiche employé - Onglet (suite)

Grâce à cet onglet, vous pourrez ajouter les autres informations nécessaires à la complétion de votre dossier d’employé, telles que:

  • Numéro d’assurance sociale, de permis de conduire et d’assurance maladie, date de naissance

  • Date d’embauche et date de terminaison d’emploi

  • Informations relatives au salaire

  • Type d’occupation et département

  • Adresse courriel et signature

 

 

 

Fiche employé - autres onglets

Les onglets configuration et compétences vous offrent des options additionnelles selon les modules activés.

L’onglet mémo est un champ texte vous permettant d’ajouter des notes à la fiche de l’employé.

L’onglet succursale, quant à lui, vous permet d’assigner une ou plusieurs succursales à l’employé, lui permettant ou le limitant à se connecter sur l’une ou l’autre de celles-ci.