Calendrier d'installation

Le calendrier

En plus de vous aider à coordonner les livraisons et les installations avec vos installateurs et vos clients, le calendrier est également utile à des fins de consultation pour les autres départments. Que ce soit pour les vendeurs souhaitant connaître l’avancement de leur projet ou l’acheteur devant jongler avec des délais de livraison parfois non-respecter, la visibilité de la planification d’installation devient un atout non-négligeable.

Besoin de trouver un projet en particulier? Recherchez-le dans la table des bon de travail au bas de la fenêtre et cliquer sur ‘'localiser’'. Celui-ci s’affichera dans le calendrier, et vous serez en mesure de voir quand et qui est en charge de l’installation.

Le calendrier vous offre également une vue quotidienne, mensuelle ou par mois, selon vos besoins.

Simulation (planification)

Facile d’utilisation, le calendrier d’installation vous permet d’accéder à une foule de renseignement afin de vous permettre une planification rapide et efficace. Pour commencer à planifier, vous devrez d’abord ouvrir la simulation.

Pour planifier une nouvelle livraison ou une installation, cliquer sur l’onglet ‘'BT à planifier’', sélectionnez un bon de travail et cliquez sur ‘'Afficher les temps’'. Ceux-ci représente le cumulatif des temps d’installation attribués à chacun des produits du bon de travail. Sélectionnez et glissez le temps à la date et l'équipe désirée et le tour est joué!

Changement de plan? Aucun problème. Il suffit de retrouver votre bon de travail à l’aide de la table au bas de la fenêtre et du bouton ‘'Localiser’'. Une fois trouvé, cliquer sur le bâton de temps et déplacez le jusqu'à la date voulue. Vous pouvez également le déplanifer complètement à l’aide du clique droit, en sélectionnant ‘'Déplannifer’'. Celui-ci retourna simplement dans l’onglet ‘'BT à planifier’'.

Il arrive parfois que deux équipes soient dépêché sur place pour un même projet. Pour ce genre de situation, il suffit de sélectionner le temps à planifier, d’utiliser le clique droit et sélectionner ‘'séparé la planification’'. Choisissez le nombre de séparation et le pourcentage pour chacune des parties, puis cliquer sur ‘'OK’'. Le temps est maintenant divisé et vous serez en mesure de réserver une plage horaire pour chacune des équipes.

Une fois votre planification effectuée, il suffit de cliquer sur le crochet pour sauvegarder celle-ci.

Notez que la date d’installation planifiée ira s’actualiser dans le bon de travail.

Configuration

Avant d’utiliser votre calendrier, il vous faudra d’abord créer des équipes et les associer au bon département (livraison ou installation) afin d’avoir des temps planifiables issus du bon de travail.

La table des équipes est accessible depuis la fenêtre de planification>Maintenance>Équipe.

De cette table, vous pourrez créer, modifier, fusionner ou supprimer une équipe. Vous pourrez également leur attribuer un ou des horaires selon leurs disponibilités, des congés fériés ou de leur vacances.