Fiche de produit matériau
Cienapps vous permet de créer l’ensemble de vos produits, autant à des fins de ventes qu'à des fins d’approvisionnement, à un seul endroit.
Table de produit
La table de produit vous permet de rechercher un produit par nom, et/ou par catégorie, et/ou par fournisseur. De cette table, vous avez également accès à la création d'un nouveau produit, la modification d'un produit existant, ou la fusion de deux produits.
Fiche produit
La fiche produit comporte plusieurs onglets vous permettant d’ajouter une multitude d’informations et de configurations en vue de faire des achats manuels ou en juste à temps.
Onglet détail
Cet onglet comporte les informations générales du produit, soit:
Code
Ce code est votre appellation interne du produit et ne doit pas nécessairement être le même que celui de votre fournisseur.Code UPC
Nom Anglais/Français
Le système affichera le nom du produit selon la langue de préférence de l’utilisateur et du clientCatégorie
Menu déroulant basé sur des catégories de produits configurées au préalable, permettant l’impression de divers rapports, la recherche de produit et l’exportation vers le système comptableLe Lien web permet d’ajouter le lien vers le site web du fournisseur
L'Image permet d’ajouter une image du produit
Le sous-onglet quantité, quant à lui, affiche l'état de l’inventaire pour ce produit en particulier:
En inventaire
Est la somme des quantités disponibles et réservéesDisponible
Représente la portion des quantités en inventaire qui n’ont pas été alloués à un projet spécifiqueRéservée
La quantité en inventaire qui a été allouée à un projet spécifiqueQuantité en achat
La quantité achetée et en attente d'être reçuesBO
La quantité nécessaire à un ou plusieurs projets qui sont soit déjà en achat, mais non reçu, ou en attente d'être acheté et/ou réservéMinimum
La quantité minimum requise en inventaire. Lorsque la quantité tombe en deçà du minimum, un achat sera automatiquement proposé dans la table d’achat en juste à temps.Maximum
La quantité maximum est à titre indicative seulement, elle n’a pas d’influence réelle sur la gestion d’inventaire.
Onglet type produit
Trois types de produit sont offerts sous cet onglet:
Kit
Un kit est généralement composé d’un ensemble de produit. Dans un projet, plutôt que de sélectionner tous ces produits séparément, on ajoutera le kit qui, au moment des achats, déclenchera l’achat de chacun des produits le composant. Le champ quantité représente le nombre total de produits dans le kit.Sans quantité
Ce type de produit est coché lorsqu’il s’agit d’un produit qui ne se gère pas en inventaire, tel qu’un produit projet, ou un produit de frais de livraison, par exemple.Gestion des quantités
Type de produit standard, se gérant en inventaire donc qui déclenchera des achats pour les projets.
Onglet Option
De multiples autres options vous sont offertes afin de mieux gérer vos produits.
Modification de prix sur soumission/commandes/ BT permise
Ne pas affecter le prix de revient
Ne pas afficher le prix des enfants
Le prix des enfants affichera à 0$ sous le parent, mais sera comptabilisé dans le calcul de prix du dossier.N’imprime pas d'étiquette lors de réception
Rendre le produit visible sur le rapport de production
Utiliser ce produit comme classification
Permet d’utiliser ce produit comme classification lors de l’importation CFAONon-Commissionable
Non-escomptable
Non-taxable
À expédier/livrer
Cette case doit être coché pour considérer le produit au niveau de l’expédition. Voir le module suivant pour plus d’information: ExpéditionCommander en lot seulement
Cette case doit être coché afin de déclencher des produits acheter en mode kanban, ou en lot. Elle se coche automatiquement lorsque le minimum du produit est plus grand que 1. Il faut donc la cocher manuellement lorsque l’on souhaite déclencher des achats automatique avec une quantité minimum de 1.Type d’impression d'étiquette de réception
Cette sélection variera en fonction du module: Impression automatique d'étiquettes de réception
Autres onglets:
Onglet Fournisseur
Cet onglet liste l’ensemble des fournisseurs liés à ce produit, configuré via le Fiche produit fournisseur .
Onglet Mémo
Le mémo agit comme un champ note qui peut s’afficher en pop-up ou dans la description longue au moment de l’ajout du produit dans un projet.
Onglets Soumission, Commande, Bon de travail, En achat
Ces onglets permettent de voir la quantité du produit par fiche, ainsi que leur statut d’inventaire (quantité générale, réservée, BO, en achat, etc.)
Onglet Document
Permets d’ajouter des documents à des fins de référence et de consultation à propos du produit
Onglet Manufacturier
Permet de déterminer le type de produit manufacturier, certaines caractéristiques physiques du produit, ainsi que d’y ajouter des temps d’atelier lié à celui-ci, qui permettront d'évaluer la capacité de production à court et long terme.
Onglet CFAO
C’est sous cet onglet que l’on peut retrouver les liens faits entre les codes produits du CFAO et le produit dans Cienapps.