Mode de paiement

Le mode de paiement est nécessaire au moment de la prise de dépôt, ou au moment de l’encaissement. Lors de l’impression de certain rapport, comme le rapport journalier ou le rapport d’encaissement, il sera utilisé pour préciser les différentes façons de payer de vos clients, rendant ainsi plus aisé votre conciliation journalière.

Vous pouvez accédez à la fenêtre de mode de paiement via le menu de Configuration>Comptabilité>Mode de paiement.

De cette fenêtre, vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer un mode de paiement.

Créer un nouveau mode de paiement

Pour créer un mode de paiement, cliquez sur ‘'nouveau’'. Entrez le nom et sélectionnez le code de grand livre y étant associé.

Vous pouvez ensuite définir des options additionnelles, si applicables:

• Argent
  Cette option permet l’arrondissement des cents au 0,05$ près lors de la prise de paiement comptant.

• Montant exact ajouté automatiquement
  Si un paiement est prit au moment du transfert de la commande en facture et que cette coche est activé sur le mode de paiement choisit, le montant de la balance exacte ira s’inscrire dans le montant du paiement à encaisser.

• Numéro d’autorisation obligatoire
  Rend obligatoire l’entrée d’un numéro d’autorisation lors de l’entré du paiement

• Paiement administratif
  Ajoute une protection par mot de passe sur le choix de ce mode de paiement. Celui-ci peut être utilisé, entre autre, à des fins de balancement.

Dans le cas d’un paiement par carte de crédit, vous pouvez également obliger l’entrée du numéro de carte, et ajouter une image.

Notez qu’il est également possible de saisir un code de grand livre par mode de paiement selon la succursale, si vous possédez le module multi-succursale.