Fiche réception

Fiche réception

Assurez le suivi de votre inventaire en gérant la réception de vos produits achetés.

 

La table des réceptions

De cette table, vous pourrez:

  • Créer une nouvelle fiche réception

  • Modifier une fiche réception existante

  • Supprimer une fiche réception

  • Imprimer une fiche réception

  • Imprimer les étiquettes de produits liés à l’une des fiches de réception

 

 

📦 Fiche de réception – Fonctionnement général

🔗 Lien avec l’achat

  • Lors de la création d’une fiche de réception, elle doit être associée à une fiche achat créé dans Cienapps

🗂 Champs de la fiche

  • Date de réception : Date à laquelle les produits sont reçus.

  • # Bon de livraison : Obligatoire – Numéro du "packing slip" du fournisseur.

  • # Achat : Numéro d’achat interne généré par Cienapps.

  • # Confirmation : Infos copiées depuis la fiche achat (si disponibles).

  • # Facture : Numéro de la facture du fournisseur (ajout possible plus tard).

  • # Achat fournisseur : Numéro d’achat assigné par le fournisseur.

💵 Prix

  • Une colonne « prix » permet d'entrer le coût unitaire du produit acheté.

  • Lorsque ce prix est modifié, cela impacte le coût moyen ou le coût du produit dans le bon de travail lié.

  • Exemple : Si vous commandez un comptoir de pierre spécifique, lié à un bon de travail via le système juste à temps, en entrant le coût réel de réception, cela actualise automatiquement le coût du produit dans le bon de travail ciblé.

📥 Réception des produits

  • Réception totale ou partielle possible.

  • On peut cocher les produits reçus ou entrer manuellement les quantités.

  • Plusieurs fiches de réception peuvent être liées à un même achat :

    • Exemples : produits livrés depuis plusieurs entrepôts ou en cas de rupture de stock.

🔄 Mise à jour automatique

  • Les quantités réceptionnées :

    • Se mettent à jour automatiquement dans les bons de travail (colonne #BT).

    • Sont ajoutées à l’inventaire et disponibles pour la planification en mode juste à temps.

⚠️ Quantités reçues en surplus

  • Si le fournisseur livre une quantité supérieure à celle commandée par erreur, les quantités excédentaires (au-delà de celles requises pour le bon de travail) seront automatiquement ajoutées à l’inventaire et disponibles pour d'autres utilisations.