Travaux en cours (TEC)

Les travaux en cours, c’est quoi?

Assez simplement, les travaux en cours sont les commandes ayant un montant de vente, avec un bon de travail lié qui cumule des coûts directs d'activités. Autant au niveau de la main-d’œuvre directe travaillée en temps réel que pour les matériaux achetés, réceptionnés et réservés pour ce projet. Toujours en prenant en considération l'évolution de facturation de ce projet. Une fois le projet totalement facturé, celui-ci ne fait plus partie des travaux en cours. Plusieurs éléments des données de ce rapport proviennent des activités réelles faites dans le(s) bon(s) de travail relié(s) à la commande.

Le rapport des Travaux en cours prend en considération les paramètres suivants :

• Coût estimé des matériaux et de la main-d'œuvre liés à une commande ;

• Coût réel des matériaux réservés sur l’ensemble des bons de travail reliés à la commande ;

• Coût réel des activités enregistré sur les bons de travail au niveau de la main-d’œuvre en lien avec une commande ;

• Le sous-total de la commande ;

• Le montant facturé et à facturé versus le sous-total de la commande.

La valeur des travaux en cours se calcule en utilisant le sous-total de la commande multiplié par le taux des coûts directs totaux encourus, à ce total, nous soustrayons les montants déjà facturés. À noter que si le taux de coûts directs totaux encourus est plus grand que 100%, c'est 100% qui sera utilisé dans le calcul.

Vous retrouverez ce rapport comptable sous comptabilité de l’onglet outils.

Les options possibles

Lorsque vous générez le rapport, celui-ci prend en compte les informations en temps réel, donc à la date et heure que le rapport est généré.

Deux options s'offrent à vous afin de répondre à votre besoin de recherche.

• L’ensemble des commandes: En sélectionnant Tous dans le champ commande, le rapport générera l’ensemble des activités liées aux commandes qui respecte les conditions d’inclusion dans le rapport.

• Commandes ciblées: Vous désirez avoir des informations sur des commandes ciblées, vous devez simplement appuyer sur la flèche ou les trois points afin d'ouvrir la table de Vision commande où vous pourrez effectuer votre sélection.

• Commandes et bons de travail: le type ‘Détaillé’ permet d’afficher les bons de travail sous chaque commande. Les informations affichées sont similaires à celles des commandes.

Note: Même si vous sélectionnez des commandes, celles-ci s’afficheront seulement si elles respectent les conditions d’inclusion dans le rapport. Un double-clique sur la commande ou le bon de travail permet d’afficher la fiche.

Exportation du rapport vers Excel

Ce rapport comptable peut être généré au besoin à n’importe quel moment ou peut être généré, exporté en fichier et sauvegarder automatiquement selon une récurrence qui devra être définie dans les paramètres de configuration.

Le rapport s’exporte facilement dans Excel afin de pouvoir garder en archive les informations.

Note: Lors de l’importation, celle-ci convertit par défaut la devise en euro, donc vous devez simplement changer le format de la cellule pour monétaire avec la devise de votre choix.

Dans le rapport vous y retrouverez les informations suivantes:

• Client: Le nom du client
  
  

• #Commande: Le numéro de la commande dans Cienapps
  
  

• Coût estimé matériel: Le total estimé des coûts matières nécessaires à la réalisation de la commande.
  
  

• Coût réel matière:
  La somme des coûts matières réservés pour la réalisation de la commande.
  
  

• % Frais encourus matériels:
  Résultat de la différence entre les coûts réels des matières réservés versus l’estimation de départ.
  (Coût réel matière ÷ Coût estimé matériel = %Frais encourus matériels)
  
  

• Coût estimé MOD:
  Ce coût est basé sur l’estimé en temps, multiplié par le taux horaire de toute la main-d’œuvre nécessaire à la réalisation de la commande.
  
  

• Coût réel MOD:
  Le coût réel de main-d’œuvre est la somme de tous les temps enregistrée pour tous les employés ainsi que leurs taux horaires.
  
  

• % MOD:
  Ce pourcentage est la comparaison entre le coût réel et estimé pour la MOD pour une commande donnée.
  (Coût réel MOD ÷ Coût estimé MOD = %MOD)
  
  

• Total réel de frais directs du projet:
  Somme des coûts réels matière et MOD.
  (Coût réel matière+Coût réel MOD=Total réel frais directs du projet)

• % Frais directs engagés du projet:
  Somme des coûts réels de la matière et MOD versus coûts estimés pour la matière et MOD en lien avec le projet.
  (Coût réel matière + Coût réel MOD) ÷ (Coût estimé matière+Coût estimé MOD) = % Frais directs engagés du projet
  
  

• Sous-total de la commande:
  Sommes de tous les produits de la commande dans Cienapps, sans les taxes.
  
  

• Montant facturé:
  Sommes de toutes les factures émises dans Cienapps et en lien avec une commande.
  
  

• % Montant facturé:
  Ce pourcentage est la comparaison entre les montants facturés versus le sous-total de la commande.
  (Montant facturé ÷ Sous-total de la commande = % Montant facturé)
  
  

• Balance à facturer:
  Ce montant est la différence entre le sous-total de la commande versus le sous-total des montants facturés à ce jour.
  (Montant facturé - Sous-total de la commande =Balance à facturer)
  
  

• % Balance à facturer:
  Ce pourcentage est la comparaison entre la balance des montants à facturer versus les montants facturés à ce jour.
  (Balance à facturer ÷ Sous-total de la commande = % Balance à facturer)
  
  

• Valeur des travaux en cours:
  Ce calcul utilise le sous-total de la commande multiplié par le taux des coûts directs totaux encourus, à ce total nous soustrayons les montants déjà facturés.
  ((Sous-total de la commande x % Frais directs engagés du projet) - Montant facturé = Valeur travaux en cours)

  Note: Si le taux de coûts directs totaux encourus est plus grand que 100%, c'est 100% qui sera utilisé dans le calcul.