Exportation de la comptabilité vers Acomba
Prérequis
Avant de pouvoir effectuer un export vers Acomba, plusieurs configurations doivent être mises en place.
1. Configuration des comptes de grand livre
Assurez-vous que tous les comptes de grand livre nécessaires sont créés. Ceux-ci doivent être liés aux catégories de produits et aux termes de paiement.
2. Configuration du logiciel comptable
Des configurations sont requises à deux endroits :
Dans la fiche succursale
Dans la fenêtre de configuration générale, sous l’onglet Comptabilité
Étapes de configuration :
Sélectionnez ACOMBA dans le menu déroulant du logiciel comptable.
Inscrivez le chemin du répertoire du logiciel Acomba (où se situe le fichier
.exe).Indiquez le répertoire des données d'Acomba.
Important : Acomba doit être installé localement sur un poste pour que l’export fonctionne.
Entrez l’utilisateur et le mot de passe liés à Acomba.
Cliquez sur le bouton Tester pour vérifier la connexion.
Procédure d'exportation
1. Accéder à la fenêtre d’exportation
Pour accéder à la fenêtre Exportation comptabilité, vous pouvez :
Naviguer dans le menu Outil.
Utiliser la recherche avec la touche F3.
2. Paramétrage de l’export
Entrez le nom du lot.
Sélectionnez l’écart de dates souhaité.
Assurez-vous que la case Écritures journalières est cochée.
Cliquez sur Afficher.
3. Vérification des données exportées
L’interface contient trois onglets principaux :
Compte à recevoir : Affiche les transactions des comptes à recevoir.
Totaux : Présente les comptes de grand livre avec leurs montants respectifs par date. Ce sont ces montants qui seront exportés vers Acomba.
Détail : Permet de visualiser les transactions détaillées.
Remarque :
Un module supplémentaire peut être activé pour exporter les détails des transactions plutôt que les totaux.
Note:
Gestion de la DLL ACOX27 dans Cienapps
Pour exporter vers Acomba, il faut que la DLL ACOx27 soit bien enregistrer dans le PC de l’usager.
Un cas problématique vécu est que le Acomba se trouve sur une lettre réseau et que la DLL n'arrive pas à bien se configurer sur le PC de l’usager
Si c'est le cas, il faut télécharger localement le dossier "Fortune" sur le Pc de l’usager.
Ouvrir Acomba et suivre les étapes ci-dessous:
