Absences pour les équipes d'installation

Calendrier de planification & simulation

La gestion et l’application de cette fonctionnalité est réalisée sur le calendrier d’installation et la simulation.

IMPORTANT

Dans la planification, les horaires sont en lecture seulement. Il n’est pas possible d’ajouter / modifier des horaires.

Dans la simulation, les horaires peuvent êtres modifiés. Cela a été conçu pour respecter l’aspect ‘lecture seulement’ du calendrier VS écriture et gestion dans la simulation.

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Accès aux catégories

Important

Une seule catégorie peut être assignée ‘par défaut’. Lors de l’ajout d’une absence, cette catégorie sera sélectionnée par défaut.

Gestion des catégories

Les catégories permettent de classer les absences et d’assigner une couleur pour un visuel dans le calendrier d’installation.

L’option ‘Par défaut’ permet la sélection par défaut d’une catégorie (et les couleurs associées) à l’absence.

Couleurs foncées et pâles

Ces couleurs seront utilisées sur le visuel des absences. Voir la section du visuel ci-dessous.

Gestion des absences

La gestion des absences est réalisée sur des intervalles de temps, équipes et catégorie d’absence.

Il ne peut pas y avoir plusieurs absences par équipe sur le même intervalle de temps.

La gestion est possible avec l’utilisation des boutons Ajouter, Modifier et Supprimer.

Lors d’un ajout, les données ‘par défaut' suivantes sont assignées à la fiche de saisie:

• La date de début et de fin sont la journée en cours

• L’heure de début est 8:00

• L’heure de fin est 16:00

• L'équipe sélectionnée est la première de la liste

• La catégorie d’horaire

La sélection d’une catégorie permet l’utilisation des couleurs associées à celle-ci.

Important

Pour visualiser les modifications réalisées aux absences, il faut fermer et ouvrir le calendrier d’installation / simulation.

Affichage des absences (Liste)

Les absences sont affichées dans deux emplacements du calendrier d’installation et de simulation. Cette section élabore sur la liste du bas.

Afin de cibler certaines absences, il est possible d’utiliser les filtres suivants:

• Un intervalle de temps

• Une équipe

• Une catégorie

La liste des absences affichent les informations suivantes:

• La date et heure de début et de fin

• L'équipe ciblée par l’absence

• La catégorie de l’absence

• La couleur pâle et foncée de la catégorie d’absence

Affichage des absences (calendrier)

Dans le calendrier d’installation et de simulation, les absences sont affichées en arrière-plan. La couleur des absences est celle de sa catégorie.

La couleur de l’absence est la couleur foncée de la catégorie de cette absence.

Affichage d’un bâton sur une absence

Il est possible de planifier un bâton sur une absence. Les conditions suivantes s’appliquent:

• La durée du bâton est augmentée selon la durée de l’absence

• La catégorie d’absence apparaît sur le bâton lorsqu’il y a une seule catégorie. Autrement, le message ‘Absence incluse' est affichée

• Le texte de l’absence affiché sur le bâton est en couleur. Par défaut, la couleur foncée est utilisée (la même que l’arrière-plan). Cependant, si le bâton est foncée, la couleur pâle est utilisée

Ajouter une absence rapide (Menu)

Il est possible d’ajouter une absence directement à partir de la simulation du calendrier d’installation via le clic droit.

La fiche de saisie d’une absence assigne les valeurs suivantes:

• La date de début et de fin est la sélection du jour

• L’heure de début est celle du clic

• L'équipe sélectionnée est celle du clic

• La catégorie sélectionnée est la ‘Par défaut’