Export/Import des grilles
- maboudagga
Introduction :
Le nouvel outil d'import/export de grilles constitue une fonctionnalité très pratique pour les utilisateurs de Cienapps. En effet, elle leur permet d'exporter facilement des ensembles de grilles sélectionnés depuis un client Cienapps spécifique, et de les importer chez un autre client Cienapps. Cette fonctionnalité offre une solution pratique pour partager et transférer des données entre différentes équipes et entreprises, favorisant ainsi une collaboration plus efficace et une amélioration de la productivité. En outre, en permettant d'importer et d'exporter rapidement des ensembles de grilles, cette fonctionnalité simple et intuitive permet aux utilisateurs de gagner du temps, d'accélérer leur processus de production et de simplifier la gestion de leurs données.
Accès:
Pour accéder à la fenêtre d'import/export de grilles, il est nécessaire de passer par la fenêtre de configuration générale. Ensuite, affichez l'onglet "Administration" en utilisant le raccourci clavier "Ctrl+Maj+C". Dans la nouvelle ongle «Utilitaire de packetage", vous trouverez un bouton "Import/Export" qui permet d'afficher la fenêtre dédiée à la gestion de l'import et de l'export de grilles
Fenêtre Utilitaire de packetage:
La nouvelle fenêtre "Utilitaire de packetage" est facile à utiliser et permet aux utilisateurs de gérer aisément l'import et l'export de leurs grilles. Elle contient deux onglets distincts : un pour exporter une archive et l'autre pour importer un archive. Ces deux onglets sont clairement identifiés et permettent aux utilisateurs de naviguer rapidement entre les différentes fonctionnalités de l'outil. De plus, la simplicité de l'interface utilisateur permet de faciliter la gestion de l'import et de l'export de grilles.
Exportation :
Pour exporter un package, vous devez d'abord sélectionner une catégorie de produit.
Une fois la catégorie choisie, le tableau affichera tous les produits associés, présentés sous forme d'une grille de sous-grilles hiérarchiques.
L'affichage hiérarchique :
-commence par le produit.
-Ensuite, la grille de caractéristiques associée à ce produit est présentée.
-Puis vient la catégorie et la sous-grille liée à cette catégorie.
Ce processus se répète à l'infini pour toutes les sous-grilles liées aux niveaux précédents.
Pour faciliter la compréhension de l'arborescence, nous avons ajouté trois icônes différentes pour chaque niveau de la hiérarchie : une pour le produit (1), une pour la catégorie (2) et une autre pour la grille de caractéristiques (3).
Options de désélection et de sélection
Une fois que vous avez choisi une catégorie de produit et que le tableau des produits liés s'affiche, vous pouvez sélectionner les lignes de produits et/ou de grilles que vous souhaitez exporter.
Par défaut, l’image sera sélectionnée pour chaque ligne, mais l'utilisateur aura la possibilité de la désélectionner.
La sélection de ligne peut se faire de manière individuelle, en utilisant la colonne de sélection présente dans le tableau, ou de manière globale en utilisant le bouton "Sélectionner/Désélectionner" situé en haut à gauche du tableau. Ainsi, vous pourrez choisir de sélectionner toutes les lignes du tableau en une seule fois ou de sélectionner chaque ligne individuellement en utilisant la colonne de sélection.
Enfin, une fois que vous avez sélectionné toutes les lignes que vous souhaitez exporter, vous pourrez ajouter ces lignes au tableau d'exportation par le bouton ajouter en haut
Retrait de lignes sélectionnées du tableau d'exportation
Pour retirer une ligne du tableau d'exportation, l'utilisateur peut sélectionner les lignes de la même manière que pour l'ajout.
La sélection de ligne peut se faire de manière individuelle, en utilisant la colonne de sélection présente dans le tableau, ou de manière globale en utilisant le bouton "Sélectionner/Désélectionner" situé en haut à gauche du tableau.
Une fois les lignes à retirer sélectionnées, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton "Enlever" pour les retirer du tableau d'exportation. Ainsi, vous pourrez ajouter ou retirer des lignes du tableau d'exportation selon vos besoins avant de lancer l'exportation finale.
Exporter
Pour exporter la liste de produits et de grilles, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter" et de choisir le répertoire d'exportation.
Une jauge de progression s'affichera pour afficher les étapes d'exportation jusqu'à la création d'une archive nommée "package.cie" avec l'extension de cienapps “.cie”.
Une fois l'archive créée, l'utilisateur pourra la trouver dans le répertoire d'exportation choisi précédemment.
L'archive contient :
La fiche produit
La fiche variable globale
Le dossier grille de caractéristique qui contient des fichiers Excel pour chaque grille sélectionnée
Le dossier image caractéristique qui contient les images de caractéristique sélectionnées
Le dossier image produit qui contient les images des produits sélectionnés.
Importation :
Pour importer des fiches produits et des grilles à partir d'un package.cie, l'utilisateur doit suivre les étapes suivantes :
Sélectionner l'archive package.cie
Cliquer sur le bouton "sélect Fichier" et sélectionner l'archive package.cie contenant les fiches produits et les grilles. Une fenêtre de progression s'affichera pour afficher les différentes étapes , telles que la décompression de l'archive et le chargement des contenus dans le tableau hiérarchique.
Une fois l'archive chargé, les fiches produits et les grilles seront automatiquement affichées dans le tableau hiérarchique, avec des icônes distinctives pour chaque type de ligne.
Si la couleur de la ligne est verte, cela signifie qu'elle existe dans la base de données. Si elle est jaune, cela signifie qu'elle n'existe pas encore dans la base de données
Sélectionner les lignes
Pour sélectionner des lignes, l'utilisateur peut utiliser la colonne de sélection située à gauche de chaque ligne. La sélection de ligne peut être effectuée individuellement ou en utilisant le bouton "Sélectionner/Désélectionner" situé en haut à gauche du tableau pour une sélection en masse.
Si vous sélectionnez une ligne verte qui existe déjà dans la base de données, la couleur de cette ligne deviendra rouge.
Importer
une fois que les lignes souhaitées ont été sélectionnées, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton "Importer" pour importer les fiches produits et les grilles dans le système. Un message de confirmation d'actualisation des produits existants s'affiche alors à l'utilisateur pour confirmer son choix. Si l'utilisateur confirme son choix, l'importation des données commence et une fenêtre de progression affiche les différentes étapes de l'importation.
Grâce à cette interface conviviale et intuitive, l'utilisateur peut facilement importer des fiches produits et des grilles à partir d'un package.cie, en suivant les différentes étapes affichées dans la fenêtre de progression.