Exportation de la comptabilité vers Caméléon

Activer et configurer Caméléon

Dans la ‘Configuration générale’, onglet ‘Comptabilité’ puis ‘Exportation Comptable’, cet emplacement vous permet d’activer l’utilisation de Caméléon.

Open

A. Il faut sélectionner ‘CAMELEON’ dans la liste des logiciels comptable. Cette sélection active certains champs de saisie.

B. Une sélection d’un répertoire d’export est requis. Ce répertoire correspond à celui indiqué par votre fournisseur Caméléon. Veuillez communiquer avec lui pour de plus amples informations.

C. Pour la connexion à Caméléon, il est nécessaire de spécifier le nom de compagnie et le mot de passe. Ce nom de compagnie doit être le même qu’une compagnie présente dans Caméléon. C’est ainsi que se fait le lien entre les factures Cienapps et Caméléon.

Configurer vos taxes

Lors de l’export-import, un # de taxe doit lier les taxes de Cienapps avec celles de Caméléon. Ce # fonctionne par ‘lot’ de taxes tel que: TPS et TVQ = un numéro.

Pour cette configuration, il faut s’orienter dans chaque province de votre Cienapps, cibler l’onglet ‘Caméléon’ et entrer ce numéro provenant de Caméléon.

Configurer vos produits

Nous y sommes presque. Cet étape permet de jumeler les produits de Cienapps avec ceux de Caméléon.

Pour accéder à cette configuration, il faut s’orienter dans ‘Exportation comptabilité’ et cliquer sur le bouton ‘Jumelage des produits’.

Créer les produits de Caméléon

Tout d’abord, la création des produits de Caméléon est requis. Il faut s’orienter sur l’onglet ‘Codes de produits’ et cliquer sur le bouton ‘Ajouter’. Procédez à l’ajout des produits de Caméléon.

Jumeler les produits de Cienapps-Caméléon

Orientez-vous dans l’onglet ‘Produits’ afin de jumeler les produits de Caméléon précédemment créés avec ceux de Cienapps. Un même produit de Caméléon peut être utilisé pour plusieurs produits Cienapps. Autrement dit, il est possible de regrouper les produits de Cienapps sous un seul produit Caméléon.

Ajouter

L’ajout affiche la fenêtre des produits à sélectionner de Cienapps. La recherche est possible et la sélection multiple aussi par l’entremise de l’ajout au panier.

Jumeler les produits

Pour chacun des produits, sélectionnez le code de produit (Comptable) avec la liste déroulante. L’enregistrement est réalisé automatiquement.

Exporter les factures vers Caméléon

Retournez à la fenêtre ‘Exportation’. Sélectionnez les filtres souhaités et cliquez sur ‘Afficher' pour afficher les factures.

Pour exporter, il est nécessaire d’afficher les factures d’abord. Le bouton ‘Traiter’ permet d’exporter les factures dans Caméléon