Achat partagé
L’achat partagé représente le bon d’achat dans Cieblink que vous partagez directement avec votre fournisseur en temps réel.
Dans le cas d’un utilisateur Cienapps, l’achat sera directement transféré du logiciel à la plateforme. Par contre, rien n’empêche d’être un utilisateur de Cieblink seulement. Dans ce cas, il vous faudra créer l’achat à même la plateforme web, sous le menu ‘'Achat’'. Une fois les fournisseurs ajoutés dans votre liste, vous serez en mesure de cliquer sur ‘'Créer un achat’', et aurez accès au bon d’achat.
Celui-ci établit le lien direct avec votre fournisseur. Vous y trouverez donc vos propres informations générales de client, ainsi que les informations générales de votre fournisseur.
Suivront les produits à acheter incluant:
le code de produit
la description
la quantité désirée
le coût
les délais de livraison
Un numéro de référence (automatiquement rempli avec le numéro du bon de travail, dans le cas d’un achat issu de Cienapps).
Il vous est également possible d’ajouter des pièces jointes à l’attention de votre fournisseur.
Une fois l’achat envoyé, vous serez en attente d’une confirmation. À partir de votre achat, le fournisseur pourra soit confirmer les informations ou bien les changer en cas de besoin (hausse ou baisse de prix selon une promotion en vigueur, extension d’un délai de livraison en cas de B/O). De cette façon, vous serez notifié en temps réel sur l'état de votre achat. De même, cet échange agit à titre de confirmation et d’entente avec votre fournisseur, à chacun de vos achats. Notez que dans le cas d’une utilisation conjointe avec Cienapps, les informations seront actualisées dans le logiciel également. De plus, que vous n’utilisiez Cieblink seulement ou non, vous serez également notifié par courriel de tous changements et/ou confirmation de votre achat.