Association de produits

Qu’est-ce que l’association de produits ?

L’association facilite vos envoies de commandes à vos fournisseurs. Il permet d’indiquer qu’un certain code de produit que vous utilisez dans votre compagnie représente un autre certain code de produit chez votre fournisseur.

Les avantages de l’association - 2 minutes maintenant, plusieurs minutes sauvés!

Bien que l’association de produit semble vous ralentir, Cieblink ne vous demandera de faire qu’une seule fois. Cette association est par la suite sauvegardée et vous n’aurez plus à la refaire.

Puisque l’association évite de la possible confusion entre votre fournisseur et vous, un traitement par réponse automatique est plus probable et, lorsque la réponse automatique n’est pas disponible, elle facilite le traitement de la commande par le fournisseur. Au long terme, l’association de produits permettra un traitement plus rapide de toutes vos interactions avec votre fournisseur.

Quand devons-nous associer des produits ?

Plusieurs situations peuvent vous amener à la page d’association de produit, allant du transfert de commande à partir de Cienapps à l’importation de produits à partir d’un document Excel. Il est important de savoir que cette étape est bloquante, vous devrez associer les porduits avant de pourvoir retourner sur la commande.

Comment associer les produits ?

L’association de produit est simple et rapide. La page d’association ne vous présentera que les produits qui ont besoin d’être associés. Chaque produit a sa ligne indiquant son code de produit, nom du produit, description du produit. Pour associer un produit :

Cliquer sur le bouton Associer de la ligne du produit que vous désirez associer
Une fenêtre apparaitra avec un champs de recherche. Au-dessus de ce champs, vous verez le produit que vous être en train d’associer
Rechercher le produit correspondant
Dans les résultats, identifier le produit correspondant et cliquer sur Associer

Le status de la ligne changera de “Association Requise” pour indiquer le produit auquel ce code de produit sera relié.

Vous pouvez aussi modifier l’association une fois que celle-ci est faite en appuyant sur le bouton Modifier

Après la première recherche, Si vous ne trouvez pas le produit correspondant, vous avez l’option de Créer le produit.

Pour bénificier de tous les avantages qu’offre l’association de produit, il important de seulement créer des nouveaux produits lorsque nécessaire. En effet, ce produit sera propre à votre compagnie et le fournisseur devra traiter manuellement la commande. Cela pourra causer des délais supplémentaires au traitement de la commande.