Laissez les vieilles cartes de temps derrière vous; l’horodateur permettra à vos employés de numériser directement dans Cienapps et l’application générera vos feuilles de temps automatiquement.
Configuration de base
Pour utiliser l’horodateur, assurez-vous d’avoir configurer les jours affichés dans l’horodateur ainsi que vos périodes de paies dans la fiche de succursale, sous l’onglet ‘'Options’'. Vous pouvez également ajouter des configurations additionnelle comme les heures de repas dans la fiche de configuration générale, sous l’onglet ‘'Horodateur’'.
Widget horodateur
Afin de faciliter l’accès à vos employés, un widget est installé sur les postes sélectionnés. Il suffit ensuite d’ouvrir celui-ci et de scanner la carte de l’employé ou d’entrer manuellement son numéro. À chaque numérisation, un message apparaîtra informant l’employé de l’heure à la quelle celle-ci à lui et son cumulatif d’heure.
Gestion de l’horodateur
À partir de cette fenêtre, vous pourrez:
Afficher les feuilles de temps des employés
Plusieurs méthode d’affichage sont possible, que ce soit par date, par période de paie, par employé ou par département. Notez qu’il est également possible d’avoir un affichage en heure ou en décimale.Modifier des fiches de temps
Il est possible qu’un employé oubli de puncher ou punch à un mauvais moment. Avec une permission spécifique, il est possible de venir corriger ces erreurs. Pour corriger les temps, il suffit de double-cliquer sur la ligne à modifier pour ajuster la période travaillée. Une anotation sera fait incluant un crochet dans la case ‘'manuelle’' et le nom de l’usager ayant effectué la modification. Il est également possible d’ajouter ou de supprimer des numérisation grâce aux bouton ‘'+ et -’'Imprimer les feuilles de temps
Une fois les temps affiché, il suffit de cliquer sur le bouton ‘'imprimer. Ces feuilles montreront les entrées et sortie de la journée et le total d’heure pour la période de paie courrante ou sélectionnée.