Emportez votre planification, votre horodateur ainsi que tous les documents essentiels où que vous alliez grâce à l’application Ciemobile de Cienapps. Cette application, aussi accessible facilement sur tous appareils mobiles lorsque les utilisateurs sont à l’extérieur de l’usine. Cette application deviendra rapidement un incontournable pour vos livreurs et installateurs, puisque ceux-ci pourront, en un clin d’oeil, accéder en temps réel à l’ensemble des événements ainsi qu'à tous les documents techniques liés à leurs projets, en plus d’en ajouter de nouveaux au besoin.
Plus qu'un simple clic et vous y êtes!
Page de connexion
Afin de maximiser votre temps, il est possible de simplement cocher Me connecter automatiquement pour éviter à avoir à continuellement entrer vos informations de connexions.
Entrée dans l’univers du Ciemobile
L’accès rapide aux événements
Lorsque la session de l’utilisateur s’ouvre, celle-ci vous propose des options afin d’accéder rapidement aux évènements selon leurs classements.
Aujourd’hui
Affiche la liste des évènement de la journée ainsi que celles catégorisées «en retard».
En retard
Affiche l’ensemble des événements n’ayant pas été accomplies à la date originalement planifié.
Ouvert
Affiche les évènements ouverts de la semaine à venir. Vous pouvez ajuster le filtre de dates afin de voir une période différente.
Fermé
Affiche la liste des évènement complétées de la dernière semaine ainsi que toutes celles complétées dans le futur. Vous pourrez ajuster le résultat grâce aux filtres de date.
NOTE:
Vous remarquerez qu’il existe également une option de Filtre avancé, afin de raffiner et cibler davantage l’affiche des événements souhaités selon une date de début et de fin, en plus que de sélectionner un employé et/ou une équipe de travail.
Vos événements au bout des doigts
Menu des évènements
Une fois les options de recherche choisi, les évènements correspondants à celles-ci s’affichent dans un tableau déroulant et intéractif.
Vous retrouverez les informations suivantes:
Le # du bon de travail
Le nom du client
L’adresse du client
Le numéro de téléphone principal du client
La Date planifiée de début et de fin de l'évènement.
Afin d’avoir accès rapidement à l’ensemble des informations ainsi que des documents liés à l'évènement choisi, il vous suffit simplement d’appuyer sur l’icone 
.
Maintenant entrons dans l’action…
Lorsque vous appuyer sur l’icone ., vous entrez dans le coeur de l’action du Ciemobile.
Vous retrouverez dans un premier temps les principales actions possible dans le haut de l’application et qui vous ouvrira un monde de possiblité, tel que:
Attachements: Joindre des documents et/ou photos
Punch: Débuter la comptabilisation du temps de travail
Terminer: Confirmer la fin de l'évènement
Plus: Envoyer une tâche à un autre collègue dans l’organisation
Ensuite, vous retrouverez les informations générals en lien avec votre évènement:
La date d'échéance (fin) planifier de l'évènement
Le # du bon de travail
Le nom du client
L’adresse du client
Le numéro de téléphone principal du client
La synthèse des temps
Attachements
L’application Cie Mobile vous offres plusieurs options en lien avec les attachement et ce de façon simple et rapide.
En appuyant sur cette icône, celle-ci vous permet de joindre facilement de nouvelles photos et/ou de nouveaux documents en lien avec l'événement ouvert.
De plus, tous les attachements ajoutés via le Cie Mobile, sont directement mis à jour dans le logiciel Cienapps.
Tous les documents joints à l'évènements ce retrouve sous la première section de l’application. Selon les permissions de l’utilisateur, il suffit d’appuyer sur un dossier en attachement afin de l’ouvrir ou même le télécharger.
Vous remarquerez que ceux-ci sont classifiés tel que votre configuration des documents dans Cienapss et qu’expliquer dans la documentation: Documents
La gestion du Temps
Fini le calcul des heures de travail des installateur sur des feuilles de temps complétées manuellement sur papier, Cie Mobile vous offre un horodateur intégré!
Cette fonction permet en un seul click de cumuler
le temps de travail du début jusqu'à la fin pour chacune des tâches et ce, en actualisant simultanément l’information dans Cienapps. Ce qui vous donnera accès rapidement à l’avancement des projets en temps réel des installateurs par date, en plus de vous indiquer l’heure de début et de fin de travail, propre à chacun des évènements.Un autre grand avantage de cette fonction est qu’il vous permettra de mieux évaluer la rentabilité de vos projets, puisque le cumulatif des temps travaillé, impactera directement le calcul des coûts réels des projets et ce à même les bons de travail.
Note: Vous retrouverez, dans le haut de l’application, une synthèse au niveau des temps. Celle-ci vous indiquera en un coup d’oeil, les minutes estimé initialement ainsi que les minutes réels travaillé.
Les compléments
Cette îcone intéractif vous permet de fermer l'évévement en plus de simultanément chager le statue du bon de travail à complété 100% et automatiquement vous retourne au menu des évènements.
Note: Afin d’accéder à un évènement terminé, il vous suffit d’appuyer sur l'îcône fermé dans le menu des événements.
Vous voulez envoyer une nouvelle tâche à un collègue. Facile! Il vous suffit d’appuyer sur l’icône plus afin d’ajouter celle-ci manuellement et de confimer une date d'échéance. N’oublier pas que vous devez sélectionner à qui cette tâche doit être attitré afin que celui-ci reçoive un avis.