Facture

Table de facturation

Grâce à cette table vous pourrez:

• Voir l’ensemble de vos factures
  Profitez des différents filtres mit à votre disposition afin de faciliter votre recherche (numéro de facture, de commande, PO, référence, client, représentant, vendeur ou par date/période).

• Voir les traces comptables par facture
  Lorsqu’une facture subit une modification, des traces de celles-ci sont enregistrées. Pour les consulter, simplement cliquer sur le bouton ‘'trace’' et sélectionner le numéro de facture désirée. La liste des traces s’affichera.

• Modifier une facture
  Il est possible de modifier une facture, que ce soit pour un changement de prix, un ajout d’escompte ou un ajout de produit. Notez toutefois que ces modifications seront enregistrées dans la tables des traces.

• Imprimer une facture
  Sélectionnez une facture et cliquez sur le bouton imprimer,

• Créditer une facture
  Pour créditer une facture, sélectionnée celle-ci et cliquer sur le bouton ‘'créditer’'. Ce crédit sera également affiché dans la commande liées au projet.

• Effectuer un encaissement
  Pour encaisser un paiement, sélectionnez une facture puis cliquer sur ‘'encaissement’'. En cas de multiple facture liées à un client, sélectionnez la ou les factures concernées par le paiement. Entrez le mode de paiement, le numéro d’autorisation, le numéro de carte de crédit (ou de chèque, selon le cas) et le montant de paiement puis cliquez sur soumettre pour enregistrer l’encaissement.

• Imprimer le rapport de prix de revient
  Permet d’imprimer le rapport de prix de revient

Transfer d’une commande en facture

Il est nécessaire d’avoir une commande afin de créer une facture. Une fois dans votre commande, cliquer sur l’icône de transfert vers une facture et sélectionnez les dépôts à transférer (Notez que vous pouvez encaisser un nouveau paiement à cette étape) puis cliquez sur soumettre.

La facture

Les informations de base tel que le client, l’adresse de livraison et plusieurs autres données sont tirées de la commande.
Vous trouverez d’ailleurs plusieurs onglets dans lesquels vous pourrez retrouvez ces informations:

• Produits finis/Matériaux
  Ces données sont directement tirées de la commande et représentent le projet ainsi que les matériaux associés. Selon vos configuration d’impression, ils n’apparaîtront pas nécessairement sur la facture.

• Paiement
  Ensemble des encaissements liés à la facture, incluant les dépôts effectués sur la commande (si traité lors du transfert de la commande en facture)

• Document
  Ensemble des documents liés à la commande et au bon de travail

• Info au client
  Données issues de la commande, imprimable sur la facture.

• Suivi
  Les suivis sont également issus de la commande et représente des anotation effectuées par des usagers.