Achats

La table des achats

Cette table vous permet de retrouver rapidement vos achats en cours grâce à ses nombreuses options de recherche.

Un code de couleur vous permet également de voir d’un simple coup d’oeil les achats en retard sur leur date estimée de livraison.

De cette table, vous pourrez:

• Créer un achat

• Modifier un achat non confirmé par le fournisseur

• Supprimer un achat non confirmé par le fournisseur

• Imprimer un bon d’achat

• Valider le prochain numéro d’achat

L’achat manuel

Pour créer un achat, deux possibilités s’offrent à vous:

• l’achat en juste à temps

• l’achat manuel

Nous aborderons ici l’achat manuel. Cette méthode vous permet de créer des achats via Cienapps avec n’importe lequel de vos fournisseurs, sans toutefois être rattaché à un projet spécifique.

La fiche achat

Au moment de la création d’un achat, vous devrez d’abord sélectionner votre fournisseur parmi la liste préalablement configurée (notez que vous pouvez toutefois créer un nouveau fournisseur dans cette table, au besoin).

Plusieurs champs sont alors disponibles:

• Date
  Ce champ se remplira automatiquement à la sauvegarde de l’achat, selon la date courante.

• Créé par
  Ce champ se remplira automatiquement selon le nom de l’utilisateur

• Fournisseur
  Les informations se retrouvant dans l’encadré sont celles préalablement configurées dans la fiche fournisseur. Il est toutefois possible d’ajouter un contact.

• #Achat fournisseur , #Confirmation
  Bien que Cienapps possède sa propre numérotation de fiche achat, il arrive parfois qu’un fournisseur fournisse également un numéro. Celui-ci peut être inscrit dans ce champ, tout comme le numéro de confirmation.

• Note
  Champ manuel destiné à rajouter une note. Celle-ci suivra dans Cieblink.

• Date de livraison prévue
  Selon la configuration des délais de livraison par produits fournisseurs, ce champ s’ajustera automatiquement. Par contre, il est également possible de forcer une date manuellement.

• Commentaire pour le fournisseur / Commentaire venant du fournisseur
  Il vous est possible d’ajouter des commentaires à l’attention du fournisseur. Ceux-ci seront transférés vers Cieblink en même temps que l’achat. De même, lors de la réponse Cieblink du fournisseur, celui-ci est en mesure de vous laisser des commentaires qui seront retransférés dans votre achat Cienapps.

Une fois ces champs remplis, vous serez en mesure d’ajouter vos produits à acheter.

Vous pouvez y aller par code ou par nom pour les ajouter directement, utiliser l’outil de recherche avec la loupe ou l’outil d’ajout (petit +). Les produits alors affichés dans la table ne seront que ceux du fournisseur sélectionné. De cette table, vous pourrez également voir l'état d’inventaire de chacun des produits, de sorte que vous pourrez rapidement valider vos besoins réels. Notez que les quantités seront à 1 par défaut, sauf si une configuration de produit fournisseur indique autrement, dans le cas d’achat minimum, par exemple.

Plusieurs colonnes d’informations supplémentaires sont disponibles (notez que ces colonnes sont configurables selon vos besoins; il est donc possible d’en changer l’ordre ou la vision de ceux-ci selon la pertinence que vous leur accordez.):

• #BT
  Numéro du bon de travail sur lequel le produit se trouve, le cas échéant

• Statut
  État de l’achat entre le fournisseur et vous

• Code fournisseur, produit, description, multiplicateur
  Informations issues de la fiche produit

• Coût
  Coût unitaire

• Qté
  Quantité à acheter

• Reçue, à recevoir, annulée
  État des quantités liées à l’achat

• Date attente
  Date de livraison désirée

• Livraison prévue
  Date de livraison prévue et retournée par le fournisseur

• Dimension
  Hauteur, Largeur et hauteur du produit, si applicable

• Document
  Document lié au produit (tel qu’un élément visuel, ex. un plan de comptoir)

• Total
  Total du coût de la ligne produit
  

Les différents onglets, quant à eux, vous permettent d’ajouter des suivis au niveau de l’achat, d’y joindre des documents ou d’ajouter des notes générales dans les mémos.