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Cienapps vous permet de gérer l’ensemble de vos achats, tous fournisseurs confondus, à un seul endroit.

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La fiche achat

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Au moment de la création d’un achat, vous devrez d’abord sélectionner votre fournisseur parmi la liste préalablement configurée (notez que vous pouvez toutefois créer un nouveau fournisseur dans cette table, au besoin).

Plusieurs champs sont alors disponibles:

• Date
  - Ce champ se remplira automatiquement à la sauvegarde de l’achat, selon la date courante.

• Créé par
  - Ce champ se remplira automatiquement selon le nom de l’utilisateur.

• Fournisseur
  - Les informations se retrouvant dans l’encadré sont celles préalablement configurées dans la fiche fournisseur. Il est toutefois possible d’ajouter un contact.

• #Achat fournisseur , et #Confirmation
  - Bien que Cienapps possède sa propre numérotation de fiche achat, il arrive parfois qu’un fournisseur fournisse également un numéro. Celui-ci peut être inscrit dans ce champ, tout comme le numéro de confirmation.

• Note
  - Champ manuel destiné à rajouter une note. Celle-ci suivra dans Cieblink.

• Date de livraison prévue
  - Selon la configuration des délais de livraison par produits fournisseurs, ce champ s’ajustera automatiquement. Par contre, il est également possible de forcer une date manuellement.

• Commentaire pour le fournisseur / Commentaire venant du fournisseur
  - Il vous est possible d’ajouter des commentaires à l’attention du fournisseur. Ceux-ci seront transférés vers Cieblink en même temps que l’achat. De même, lors de la réponse Cieblink du fournisseur, celui-ci est en mesure de vous laisser des commentaires qui seront retransférés dans votre achat Cienapps.

Une fois ces champs remplis, vous serez en mesure d’ajouter vos produits à acheter.

Vous pouvez y aller par code ou par nom pour les ajouter directement, utiliser l’outil de recherche avec la loupe ou l’outil d’ajout (petit +). Les produits alors affichés dans la table ne seront que ceux du fournisseur sélectionné. De cette table, vous pourrez également voir l'état d’inventaire de chacun des produits, de sorte que vous pourrez rapidement valider vos besoins réels. Notez que les quantités seront à 1 par défaut, sauf si une configuration de produit fournisseur indique autrement, dans le cas d’achat minimum, par exemple.

Plusieurs colonnes d’informations supplémentaires sont disponibles (notez que ces colonnes sont configurables selon vos besoins; il est donc possible d’en changer l’ordre ou la vision de ceux-ci selon la pertinence que vous leur accordez.):

• #BT
  - Numéro du bon de travail sur lequel le produit se trouve, le cas échéant

• Statut
  - État de l’achat entre le fournisseur et vous

• Code fournisseur, produit, description, multiplicateur
  - Informations issues de la fiche produit

• Coût
  - Coût unitaire

• Qté
  - Quantité à acheter

• Reçue, à recevoir, annulée
  - État des quantités liées à l’achat

• Date attente
  - Date de livraison désirée

• Livraison prévue
  - Date de livraison prévue et retournée par le fournisseur

• Dimension
  - Hauteur, Largeur et hauteur du produit, si applicable

• Document
  - Document lié au produit (tel qu’un élément visuel, ex. un plan de comptoir)

• Total
  - Total du coût de la ligne produit
  

Les différents onglets, quant à eux, vous permettent d’ajouter des suivis au niveau de l’achat, d’y joindre des documents ou d’ajouter des notes générales dans les mémos.