Facturez vos commandes à même Cienapps, gérez vos encaissements, gérez, imprimez ou envoyez vos factures par courriel à vos clients tout en restant dans une seule application.
Table de facturation
Grâce à cette table vous pourrez:
Voir l’ensemble de vos factures
Profitez des différents filtres mit à votre disposition afin de faciliter votre recherche (numéro de facture, de commande, PO, référence, client, représentant, vendeur ou par date/période).Voir les traces comptables par facture
Lorsqu’une facture subit une modification, des traces de celles-ci sont enregistrées. Pour les consulter, simplement cliquer sur le bouton ‘'trace’' et sélectionner le numéro de facture désirée. La liste des traces s’affichera.Modifier une facture
Il est possible de modifier une facture, que ce soit pour un changement de prix, un ajout d’escompte ou un ajout de produit. Notez toutefois que ces modifications seront enregistrées dans la tables des traces.Imprimer une facture
Sélectionnez une facture et cliquez sur le bouton imprimer,Créditer une facture
Pour créditer une facture, sélectionnée celle-ci et cliquer sur le bouton ‘'créditer’'. Ce crédit sera également affiché dans la commande liées au projet.Effectuer un encaissement
Pour encaisser un paiement, sélectionnez une facture puis cliquer sur ‘'encaissement’'. En cas de multiple facture liées à un client, sélectionnez la ou les factures concernées par le paiement. Entrez le mode de paiement, le numéro d’autorisation, le numéro de carte de crédit (ou de chèque, selon le cas) et le montant de paiement puis cliquez sur soumettre pour enregistrer l’encaissement.Imprimer le rapport de prix de revient
Permet d’imprimer le rapport de prix de revient
Transfer d’une commande en facture
Il est nécessaire d’avoir une commande afin de créer une facture. Une fois dans votre commande, cliquer sur l’icône de transfert vers une facture et sélectionnez les dépôts à transférer (Notez que vous pouvez encaisser un nouveau paiement à cette étape) puis cliquez sur soumettre.
La facture
Les informations de base tel que le client, l’adresse de livraison et plusieurs autres données sont tirées de la commande.
Vous trouverez d’ailleurs plusieurs onglets dans lesquels vous pourrez retrouvez ces informations:
Produits finis/Matériaux
Ces données sont directement tirées de la commande et représentent le projet ainsi que les matériaux associés. Selon vos configuration d’impression, ils n’apparaîtront pas nécessairement sur la facture.Paiement
Ensemble des encaissements liés à la facture, incluant les dépôts effectués sur la commande (si traité lors du transfert de la commande en facture)Document
Ensemble des documents liés à la commande et au bon de travailInfo au client
Données issues de la commande, imprimable sur la facture.Suivi
Les suivis sont également issus de la commande et représente des anotation effectuées par des usagers.
