Ce module vous permet de regrouper sur un même achat l’ensemble des produits à acheter pour un même fournisseur, indépendemment des projets. De cette façon, vous optimiserez votre temps tout en limitant les frais de transport générés par plusieurs petits achats envoyés séparément.
L’achat par fournisseur se fait par la fenêtre de ‘'Juste à temps’', sous l’onglet ‘'À traiter par fournisseur’'.
Le déclenchement des achats se fait en fonction de plusieurs variables:
Délai fournisseur
Préalablement configuré dans les fiches produits fournisseursDélai de sécurité
Délai de fabrication configurable dans la table de planificationLa date d'échéance du bon de travail, basé sur la date de fin de production et/ou d’installation
La date de prévision des achats sélectionnée
À même la fenêtre de ‘'juste à temps’'
Génération d’un achat par fournisseur
Pour générer un achat, il faut d’abord sélectionner la date de prévision des achats. À cette étape, il vous est également possible de filtrer par fournisseur les produits qui seront affichés.
La fenêtre affichera deux tables:
Les produits à réserver
Les produits à acheter
Les produits à acheter représentent les produits sur les bons de travail qui sont en B/O, et qui n’indiquent pas une quantité en inventaire suffisante. Les quantités à acheter sont également basées sur les quantités issues des bons de travail, mais prennent aussi en considération le minimum d’inventaire requis selon la configuration des différentes fiches produits.
Au moment de sélectionner vos items, vous pourrez filtrer ou regrouper ceux-ci par fournisseur afin de faciliter votre processus d’achat.
Sélectionner les produits à acheter, puis cliquer sur ‘'Acheter’' afin d’ouvrir une nouvelle Pour effectuer votre achat, il suffit de cliquer sur l’un des produits puis sur ‘'Acheter’'. L’ensemble des produits reliés à ce fournisseur apparaîtront dans la fiche achat. Vous pouvez toutefois utiliser les cases à cocher pour ajouter spécifiquement certains produits sur la fiche d’achat.
Au moment de la création de la fiche achat, les numéros des bons de travail associé au produit s’inscriront automatiquement dans la colonne #BT, à des fins de référence. Les produits configurés avec la commande en lot ou commandés selon un requis minimum d’inventaire n’afficheront pas de numéro de bon de travail.
Une fois l’achat complété, les informations s’actualiseront dans les bons de travail concernés.
