Il n’est pas rare qu’une compagnie règle plus d’une facture avec un seul paiement. Cienapps vous permet donc de spécifier les factures touchées par celui-ci et de faire l’encaissement pour chacune d’entre elles en même temps.
Encaissement
Pour encaisser un paiement sur plusieurs factures, il suffit d’ouvrir la table des factures. Filtrez ensuite la table en sélectionnant le client, puis cliquez sur ‘'Encaissement’'. La fenêtre d’encaissement s’ouvrira.
Vous y trouverez:
Le nom du client
Les termes de paiement (configurable dans la fiche client)
Le total de la balance des comptes à recevoir
La liste des factures affichant un solde supérieur à 0$
Pour procéder à l’encaissement, cochez les factures sur lesquelles vous souhaitez appliquer le paiement si vous souhaitez les payer en entier. Pour un paiement partiel, ajustez le montant dans la colonne ‘'montant’'. La balance s’ajustera automatiquement.
Sélectionnez ensuite le mode de paiement puis entrez le numéro
d’autorisation, le numéro de carte de crédit (si applicable) et le montant du paiement.
Le champ ‘'montant payé’' représente les montants totaux ou ajustés des factures sélectionnées.
Selon les termes de paiements, le système vous préviendra s’il y a des escomptes disponibles à appliquer. Le montant de ceux-ci est calculé automatiquement et vous sera proposé. Pour les appliquer, simplement
cliquez sur ‘'ok’'. Le
montant des escomptes ira s’inscrire dans le champ
‘'Escompte prit.
’'
Sélectionnez ensuite la date de l’encaissement, puis
cliquez sur
Soumettre afin de sauvegarder votre encaissement.
Note: Le montant payé ne peut être supérieur au montant du paiement. Dans le cas inverse, soit un montant de paiement supérieur au montant payé, le système vous avertira qu’il reste une balance. Vous pourrez
ajouter celle-ci au dossier du client
; la balance apparaîtra sous l’onglet ‘'dépôt’' de
la fiche.