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Assurez le suivi de votre inventaire en gérant la réception de vos produits achetés.

La table des réceptions

De cette table, vous pourrez:

  • Créer une nouvelle fiche réception

  • Modifier une fiche réception existante

  • Supprimer une fiche réception

  • Imprimer une fiche réception

  • Imprimer les étiquettes de produits déjà reçusliés à l’une des fiches de réception

Fiche réception

Les fiches de réception sont directement liées à vos achats effectué dans Cienapps. Outre l’ajustement de votre inventaire, il permet d’actualisé les quantités en réservant celles-ci directement dans vos bon de travail.

Au moment de la création, vous devrez choisir à quel achat la fiche sera liée, dans la table ‘'Vision Achat’'. Notez que seuls les achats confirmé par votre fournisseur se retrouve dans cette liste.

Une fois la fiche ouverte vous y retrouverez les informations suivantes:

  • Date de réception

  • # Bon de livraison
    Correspond au numéro de ‘'packing slip'' émit par le fournisseur

  • # Achat
    Correspond au numéro d’achat attribué par Cienapps à laquelle la réception est liée

  • # Confirmation
    Champs transférable de la fiche achat, si applicable

  • # Facture
    Au moment de la réception de la facture, on peut aller y attribuer le numéro à des fins de rapports comptable

  • # Achat fournisseur
    Numéro d’achat émit par le fournisseur

Une fois la fiche de réception ouverte, vous pourrez recevoir en totalité ou en partie les produits liés à l’achat initial, en cochant les produits reçus ou en ajoutant la quantitée reçue manuellement. Ainsi, il est possible d’avoir plus d’une fiche de réception liés à un même achat; c’est le cas, par exemple, lorsque les produits achetés ne viennent pas tous du même entrepôt, ou si certains produits étaient en rupture de stock chez le fournisseur.

Une fois les quantités réceptionnées, celles-ci iront s’actualiser automatiquement dans leur bon de travail respectif (en référence dans la colone #BT) ou dans l’inventaire en vue d'être réservées dans la fenêtre de ‘'juste à temps’'.